ГЛАВНАЯ

Новости Место проведения Условия участия Контакты

Форум Программа форума Список участников Итоговый отчёт Выставка Схема этажа

Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Загрузить условия участия

Российские и зарубежные официальные участники конференции участвуют в мероприятии бесплатно. Отдельная аккредитация участников конференции.

Зарубежные участники делового форума из стран Африки с правом посещения всех мероприятий конференции на территории «Radisson Royal Hotel Moscow» участвуют бесплатно. Общая регистрация участников Форума.

Размещение в гостиницах и транспортное обслуживание

Стоимость проживания и проезда к месту проведения мероприятия не включены в регистрационный сбор и оплачивается участниками отдельно. По вопросам оказания услуг по бронированию гостиницы, транспортного обслуживания и организации индивидуального туробслуживания необходимо обращаться в ООО «Рестэк Ивент»:

Елена Головань Тел.: +7 495 544 38 35, +7 495 544 38 31 Факс: +7 495 544 38 38, +7 495 544 38 35 E-mail: golovan@restec.ru

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ

1. Участие в мероприятиях деловой программы Форума, проходящей в рамках межпарламентской конференции «Россия — Африка» для граждан России.

Регистрационный сбор составляет 19 000 рублей за человека.

Участник мероприятия получает:

• Участие 1 делегата в пленарном заседании конференции и деловом форуме.
• Пакет информационных материалов.
• 1 именной бэйдж.
• Кофе-брейки и обеды согласно программе.
• Пользование услугами информационного сервисного бюро.
• Участие 1 делегата в вечернем приеме от имени оргкомитета для участников и гостей конференции и делового форума: 15 июня 2010 г. в банкетном зале гостиницы «Radisson Royal Hotel Moscow». Начало в 18.30
• Участие 1 делегата в коктейле от имени некоммерческого партнерства «Африканский альянс»: 16 июня 2010 г. Начало в 18.00.

Если зарегистрированный специалист не может принять участие в работе мероприятия, оплаченные за участие денежные средства, возврату не подлежат. Организация — плательщик вправе заменить участника, письменно известив об этом Организаторов мероприятия не позднее 4 июня 2010 г.

Срок подачи заявки (Приложение 1): не позднее 20 мая 2010 г.

2. Участие в мероприятиях деловой программы Форума, проходящей в рамках межпарламентской конференции «Россия — Африка» для граждан зарубежных стран, кроме стран Африки. Представители стран Африки участвуют бесплатно.

Регистрационный сбор составляет 35 000 рублей за человека.

Участник мероприятия получает — см.п.1.

3. Участие в тематической экспозиции «Россия — Африка: горизонты сотрудничества».

Экспозиция представляет собой выставку планшетных стендов. Стоимость аренды одного планшетного стенда 5 400 рублей. Размер стенда: ширина 1м, высота 2,5 м (заказать можно не менее 2-х стендов).

Содержание стендов должно представлять собой презентацию возможностей региона России или компании для партнеров из стран Африки на английском языке.

Дополнительно Организаторами могут быть оказаны услуги по оформлению планшетного стенда (цветная печать, локальное освещение). Стоимость услуги 2 000 рублей за один планшет. Дополнительно Организаторы могут предоставить стойку для размещения презентационной полиграфической продукции. Стоимость услуги 1 800 рублей.

При необходимости работы у стенда представителя компании или региона России взимается регистрационный сбор 13 200 рублей за 1 человека (без права участия в конференции и деловом форуме).

Регистрационный сбор работника стенда включает следующие услуги:

• Участие 1 человека в работе экспозиции
• 1 именной бэйдж.
• Кофе-брейки и обеды согласно программе.
• Пользование услугами информационного сервисного бюро.
• Участие 1 человека в коктейле от имени некоммерческого партнерства «Африканский альянс»: 16 июня 2010 г. Начало в 18.00.

Если зарегистрированный специалист не может принять участие в работе стенда, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Организация — плательщик вправе заменить участника, письменно известив об этом Организаторов мероприятия не позднее 4 июня 2010 г.

Срок подачи заявки (Приложение 1): не позднее 20 мая 2010 г.

4. Участие в мероприятии в рамках программы «Биржа деловых контактов»

Стоимость участия в рамках программы 12 000 рублей.

Участие включает услуги по организации переговоров:

• Обеспечение точного времени переговоров.
• Запрос присутствия второй стороны, обозначенной в заявке.
• Предоставление профессионального переводчика.
• Техническое обеспечение переговоров: оргтехника, презентационное оборудование.

Если заявленные переговоры не могут состояться по причине участника, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Организация — плательщик вправе заменить расписание переговоров, письменно известив об этом Организаторов мероприятия не позднее 28 мая 2010 г.

Срок подачи заявки (Приложение 1): не позднее 20 мая 2010 г.

5. Участие в мероприятиях делегацией Региона или компании. Расширенный пакет.

Стоимость участия делегации в работе мероприятия 450 000 рублей.

Делегация получает следующие услуги:

• Участие 6 делегатов в пленарном заседании, конференции и деловом форуме.
• 6 пакетов раздаточных материалов и именных бэйджей.
• 4 планшетных стенда (ширина 1 м, высота 2,5 м) в тематической экспозиции «Россия — Африка: горизонты сотрудничества». Оформление стендов и 2 стойки для информационных материалов включено в стоимость данного пакета.
• Включение планшетной экспозиции в обход выставки официальной делегацией и специальная остановка для беседы (не более 5 минут).
• Предоставление времени для доклада в рамках секционных заседаний и круглых столов мероприятия (до 15 минут).
• Участие руководителя делегации в качестве модератора секции и/или круглого стола мероприятия.
• Услуги профессионального переводчика на 2 рабочих дня мероприятия.
• Содействие в организации двусторонних встреч в рамках программы «Биржа деловых контактов».
• Возможность вложения презентационных материалов делегации в папку участников мероприятия (не более 2 буклетов).
• Кофе-брейки и обеды согласно программе на каждого делегата.
• Пользование услугами информационного сервисного бюро.
• Участие 6 делегатов в вечернем приеме от имени оргкомитета для участников и гостей конференции и делового форума: 15 июня 2010 г. в банкетном зале гостиницы «Radisson Royal Hotel Moscow». Начало в 18.30.
• Участие 6 делегатов в коктейле от имени некоммерческого партнерства «Африканский альянс»: 16 июня 2010 г. Начало в 18.00.
• Размещение активной ссылки на официальный сайт Региона или компании на главной странице сайта мероприятия.

Если зарегистрированные делегаты не могут принять участие в мероприятиях, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Организация — плательщик вправе заменить делегатов, письменно известив об этом Организаторов мероприятия не позднее 4 июня 2010 г.

Срок подачи заявки (Приложение 1): не позднее 20 мая 2010 г.

6. Участие в мероприятиях делегацией Региона или компании. Сокращенный пакет.

Стоимость участия делегации в работе мероприятия 180 000 рублей.

Делегация получает следующие услуги:

• Участие 2 делегатов в пленарном заседании, конференции и деловом форуме (2 пакета раздаточных материалов, 2 именных бэйджа).
• 2 планшетных стенда (ширина 1 м, высота 2,5 м) в тематической экспозиции «Россия — Африка: горизонты сотрудничества». Оформление стенда и 1 стойка для информационных материалов включено в стоимость данного пакета.
• Предоставление времени для доклада в рамках секционных заседаний и круглых столов мероприятия (15 минут).
• Содействие в организации двусторонних встреч в рамках программы «Биржа деловых контактов».
• Услуги профессионального переводчика на 2 рабочих дня мероприятия.
• Кофе-брейки и обеды согласно программе на каждого делегата.
• Пользование услугами информационного сервисного бюро.
• Участие 2 делегатов в вечернем приеме от имени оргкомитета для участников и гостей конференции и делового форума: 15 июня 2010 г. в банкетном зале гостиницы «Radisson Royal Hotel Moscow». Начало в 18.30.
• Участие 2 делегатов в коктейле от имени некоммерческого партнерства «Африканский альянс»: 16 июня 2010 г. Начало в 18.00.
• Размещение активной ссылки на официальный сайт делегации на главной странице сайта мероприятия.

Если зарегистрированные делегаты не могут принять участие в мероприятиях, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат. Организация — плательщик вправе заменить делегатов, письменно известив об этом Организаторов мероприятия не позднее 4 июня 2010 г.

Срок подачи заявки (Приложение 1): не позднее 20 мая 2010 г.

Главная Новости Место проведения Условия участия Контакты Форум Выставка

Организаторы:

При поддержке: